Voor Amsterdamse studio's die sterke lessen geven, maar het lastige werk nog elders regelen.
Fit by Hermes ondersteunt kernprocessen zoals planning, check-ins door medewerkers, pakketten, betalingen en onboarding. Deze groep is bedoeld voor lokale studio-eigenaren die daarop willen voortbouwen en rechtstreeks met ons willen meedenken. Tijdens de onboarding bevestigen we welke werkprocessen beschikbaar zijn en welke nog in een gecontroleerde uitrol zitten.
- Boutique fitness- of wellnessstudio's met groepslessen in Amsterdam.
- Teams die roosterwijzigingen, vervanging, uitzonderingen voor leden of betaalopvolging buiten hun huidige systeem regelen.
- Studio's die direct contact met het productteam willen terwijl we de lokale werkprocessen verder verbeteren.
Je beoordeelt software aan de hand van je eigen werkdag. We bekijken je baliewerk, zien waar taken in spreadsheets of losse kanalen belanden en gebruiken die inzichten om het product met een kleine lokale groep te verbeteren.
Meestal loopt een studio niet vast op het boeken, maar op de uitzonderingen eromheen.
Veranderingen komen snel
Een docent is ziek, een ruimte valt uit, de capaciteit verandert of een les moet worden verplaatst. De kalender is niet het probleem. Het gaat erom wat er daarna moet gebeuren.
Pakketten en betalingen vragen apart werk
Pauzes in lidmaatschappen, verlengingen van pakketten, betaalopvolging en afwijkende boekingen belanden vaak in notities of WhatsApp in plaats van in het systeem.
Vervanging is dagelijks werk
Vervanging van docenten en communicatie aan de balie vragen om duidelijke werkprocessen. Een team zou geen tweede geheugen nodig moeten hebben om morgen goed te laten verlopen.
Er is al een werkende basis voor je studio.
Deze groep bouwt voort op bestaande onderdelen van het product, niet op alleen plannen.
Planning en lesbeheer in de backoffice
Maak en beheer lessen, diensten, locaties en de beschikbaarheid van specialisten.
Aankomst en check-ins
Medewerkers kunnen aankomsten en presentielijsten beheren. Zelf inchecken zit in een gecontroleerde uitrol; we bevestigen tijdens de onboarding wat jouw studio kan gebruiken.
Pakketten en terugkerende betalingen
Pakketten, facturatie, betaalinstellingen en inzicht in betalingen zijn al aanwezig in de SaaS-app.
Vervangingsverzoeken en meldingen
Verzoeken om vervanging en communicatie bij roosterwijzigingen worden al ondersteund.
Onboarding en inrichting
Er zijn al werkprocessen voor onboarding, facturatiestatus en de inrichting van een studio.
Aparte weergaven voor eigenaar, team en balie
Toegangsrollen scheiden de weergaven voor partners, medewerkers en de operatie.
- Toegang tot het werkende Fit by Hermes-product, geen wachtlijst voor een onduidelijk toekomstplan.
- Rechtstreeks contact met het team terwijl we de werkprocessen voor Amsterdamse studio's verbeteren.
- Een duidelijke route naar het bestaande onboardinggesprek, met het huidige aanmeldformulier als startpunt.
- Aandacht voor de werkprocessen die je team nu veel tijd kosten.
Een vast starttarief voor studio's die software én een werkrelatie met ons zoeken.
Geen kosten per boeking. Wel begeleide onboarding, direct contact en een product dat dichter op de praktijk van je studio aansluit.
Vertel ons over je studioJe aanmelding is binnen.
We nemen contact op om je huidige werkwijze te bespreken en te bekijken of deze Amsterdamse groep bij je past.
Hoe werkt jouw studio in de praktijk?
Met dit formulier beginnen we het gesprek. Vertel ons over je studio; daarna bespreken we de aansluiting, de planning en het werk dat nu nog buiten je systeem valt.
We bekijken iedere aanmelding persoonlijk en nemen alleen contact op als we een goede aansluiting zien.